淘宝直通车课ppt,飞书未来有没有可能超过微信

飞书和钉钉、企业微信到底谁才是在线办公的最佳利器,看看我派这位分别使用过钉钉、企业微信和飞书的作者怎么说,如果你正在寻找最适合自己企业或组织的协作工具,希望这篇文章可以为你提供参考。

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淘宝直通车课ppt,飞书未来有没有可能超过微信?

飞书和钉钉、企业微信到底谁才是在线办公的最佳利器,看看我派这位分别使用过钉钉、企业微信和飞书的作者怎么说,如果你正在寻找最适合自己企业或组织的协作工具,希望这篇文章可以为你提供参考。

即时通讯——基础中的基础

即时通讯功能是所有协作工具最基础的功能,各家产品在该功能上的设计和巧思也直接决定了「如何提升沟通效率」这个经典问题的答案。在实际体验中,三款产品的思路风格和方向大不相同,具体呈现出的效果也各有差异。

钉钉:区分沟通类别,快速找到沟通对象

传统 IM(Instant Message,即「即时沟通」)软件往往不适合办公的关键原因就是没有一套高效的对话框整理系统。绝大部分 IM 软件的主介面都是将对话框按照最近沟通的时间由上至下自然排序,但在工作中,你的对象有可能是同部门同事或跨组同事,也可能是不同部门和级别的领导,又或是对外的伙伴和客户。这些对象身份不同,沟通时的轻重缓急也不一样,仅通过时间线排序,经常会出现「关键时刻找不到人」的情况。

为了解决这个问题,钉钉提供了一个名为「专注模式」的功能,将好友聊天自动分组,并预置了「置顶」、「单聊」、「群聊」、「消息通知」等不同类型,帮你把不同属性的沟通区分开。同时,对话窗口顶部还有一行快捷工具栏(该功能在钉钉中叫做「消息直通车」),点击对应图标就能快速查看提及、红包、特别关注、文件传输等类型的消息。同时,你还可以根据个人需要自定义分组,将不同类型的消息收纳其中,解决对话窗口的无序。

在我第一次使用该功能的时候,就感受到钉钉团队对于提升沟通效率的决心非常强烈,解决方案也直白有效——用分组直接将不同属性的对话框分隔开来,加上「消息直通车」中的各种快捷按钮,从而直达所需,找到关键讯息。

企业微信:沟通体系基于微信,功能创新不足

在三款工具里,微信在社交领域根基最深、用户最广。在开始这次横评前,我最期待的也是企业微信在即时通信模块上的创新。但在使用后我发现,尽管微信在去年末的「微信公开课」上重点强调了「打通微信和企业微信,布局 B 端市场」的发展战略,但就目前来看,企业微信的能力依然令人失望。

从介面布局到实际功能,企业微信和微信之间都几乎没有任何差别,最明显的功能差异就是增加了发送对话记录到日程或待办事项的选项,以及比微信展示效果更清晰的引用回复样式。此外,信息流聚焦、消息分类等功能一概没有。定位大众社交的微信没有这些功能尚可理解,但企业微信面向商务办公人群,完全沿用微信的聊天模式,效率低了很多。

企业微信的群管理也和微信差别不大,多了一项备受微信用户期待的「屏蔽某人发言」功能。在协作办公中,该功能很少有机会用到,更多地是为粉丝群管理、师生教学群管理等特殊需求而准备的。我派曾考虑过使用企业微信进行付费教程的粉丝管理,但因为「企业微信用户+微信用户」的混合群组模式最多仅支持 100 个外部人员入群,不能满足我派的需求,于是最终放弃。

在微信中,你可以直接接收来自企业微信的消息,这一点也是微信团队反复强调的「微信与企业微信互通能力」。但在我看来,这不能算是企业微信的优势,因为人们愿意选择一个协同办公软件的重要原因之一就是想把生活和工作资讯分开,企业微信却反其道而行之,进一步加剧了信息的混乱。

相较于其它两款产品在提高聊天效率上的思路鲜明,企业微信显得太过保守。在使用企业微信的过程中,我常常能够明确感知到「坚持沿用微信的基本框架」对于这款产品的拖累。企业微信原本有机会摆脱微信的桎梏,打破许多人心中「微信不够好」的刻板印象。但遗憾的是,在最有希望出彩的即时通讯环节,企业微信完全拘泥于微信的老套路,聊天功能乏善可陈,可谓「成也微信,败也微信」。

飞书:为联系人赋予权重,沟通也可以 GTD

相比之下,最晚进入线上办公市场的飞书在即时沟通思路上最新颖,直接将 GTD 体系与在线沟通结合了起来,着重考虑到了不同沟通对象的沟通权重和对话框的待办属性。

在飞书的对话窗口中,所有对话框都按照「今天」和「更早」进行了区隔,用时间属性划分出沟通状态的「冷」和「热」,让你的注意力保持在最近的沟通中。同时,你还可以把整个对话框视为一个巨大的 To-do List,每条沟通都是一个待办项目。当你结束聊天后,在对话框右侧勾选「已完成」,这条沟通记录就会自动收纳起来,不再占用你的视线。此外,你可以将高频沟通和重要对象置顶,他们的头像会以小图标的形式出现在介面顶部,同样不占据主区域的空间。

这套结合了 GTD 的沟通管理体系为对话框赋予了权重和层次,实际工作中,类似「某个同事提了个需求」之类的场景很多,做完某个任务后随手将其「勾掉」,不仅可以有效缓解对话框堆积,还能获得「又完成一项工作」的成就感。

视频会议——搭建沟通的桥梁

在线上办公中,视频会议是非常重要的一环,而稳定的连线则是考验视频会议能力的核心。在这个层面上,分别背靠着阿里、腾讯和字节跳动的三款产品都发挥出了大厂服务器资源多、带宽高的优势。在实际的连线中,三款产品都保持了整体的稳定性,没有出现代差级的优势或劣势,是大厂产品应有的水准。

不过,最近钉钉和企业微信把服务器资源重点投入到了在线课堂领域,多次出现「中小学生太多,挤爆服务器」的情况。考虑到此类状况属于特殊时期的特殊状态,从长远考虑,不会太过影响日常使用,所以我建议你理性看待,不要粗略地把这些状况归类到「两者通话不稳定」的范畴里。

由于三款产品在视频通话上的「基本功」没有拉开差距,我也把关注的重点放在了细节功能的差异上。

钉钉:发挥资源优势,支持超多方同时在线

在视频通话中,钉钉把重点放在了对于超多方同时在线的支持上,最高支持 302 人同时开启画面、接入会议,非常适合大企业、大团队集体开会或线上团建等场景。虽然需要上百人同时接入画面的会议场景其实不多,但如果真的遇到了类似近期疫情中必须全员在线开大会或者线上搞团建的状况,用起来也很方便。

从另一个角度来看,超多方同时在线的特性也体现了钉钉作为「老牌」协作工具对自身信息传输能力的自信,钉钉在各类推广中也将此能力作为重点特性进行宣传,足见开发团队的重视。考虑到传统企业在钉钉的客户中的占比很高,这样的产品特性和宣传点也确实可以让目标群体更容易感知钉钉的优势所在。无论实际使用体验还是品牌策略,钉钉都找到了最合适的发力点。

企业微信:基础功能稳定,产品逻辑亟待调整

在使用企业微信进行视频通话时,我发现聊天功能区「视频会议」和「视频通话」两个按钮。经过一番测试之后,我终于理解了二者的异同——两个入口均可以启动视频通话功能,通话中共享屏幕、传输文件等功能也完全相同,区别在于视频会议可以邀请企业外部人员参与,而视频通话仅面向群好友。

这是一个怪异的设定。无论钉钉还是飞书,视频通话都有统一的入口,点击开启后就能自由选择需要通话的对象,企业内部和外部人员皆可按需邀请。企业微信却仅仅因为参与对象不同,为完全相同的一套系统设定了两个入口,背后的产品设计思路令人费解。

疫情期间,企业微信将视频会议的最大同时在线人数增加到了 300 人,与钉钉相当。不过,视频会议期间只有最多 30 人开启视频功能,其他人只能旁听,整体模式更像是在线直播与会议的结合。提升参与者上限原本是方便用户、体现技术实力的好事,但目前的混乱的功能设定无疑会对用户(尤其是不熟悉科技数码的用户)产生误导,希望微信团队能重新梳理产品逻辑,做出恰当的调整。

飞书:重视产品细节,兼顾不同场景

相较于钉钉和企业微信,飞书的视频会议支持 100 人参与且同时开启视频,暂时没有增加对于超多方在线的支持,而是把资源和精力放在了提升视频通话的细节体验上。譬如,飞书强化了会议中「一两个人主讲,其他人旁听」的场景,支持投屏浏览,还能一边看着视频画面,一边进行文档协作;会议录制后自动云端保存,所有参会者都会自动收到录音或录像文件,不用再一一找主讲人索取;独创「线上办公室」功能,以类似「音频直播间」的方式还原线下办公室里「随时都能跟同事说句话」的场景,是我派线上办公期间使用最高频的联络方式。

对于视频教学、超大型在线会议等场景,飞书提供了最高百万人同时在线的视频直播能力,兼顾了从三五个人的日常小会到万人大型峰会的各种会议。从实际体验来看,飞书既兼顾了视频通话的规模和人数上限,更在细节之处进行了诸多打磨,最终希望将线上和线下协作的感受融为一体。

在线文档——注入灵感,产出创意

在线文档是大部分团队在线办公时使用频率仅次于即时通信的功能点。日常工作里,几乎每个职业和岗位都有大量的文档需要编辑和输出,尤其像我派这样的内容制作团队,更是对文档的各项功能都非常挑剔。

我从文档的编辑能力和协作能力两个角度出发,对三款产品的在线文档各项功能进行了对比。这个环节更像是两种产品设计思路的直接碰撞,而每一种思路也都有其独特的优势所在。

钉钉:直接接入 WPS 云文档,最大化保留用户习惯

钉钉没有单独开发在线文档模块,而是直接把 WPS 云文档植入到了协作流程中。WPS 一直对标 Microsoft Office,从介面到功能都很贴近。对于习惯了使用 Office 套件的传统用户来说,上手钉钉文档的门槛不高,基本可以无缝切换。

WPS 云文档的优势在于富文本编辑、排版工具都很成熟,你在 Office 或 WPS 里常用的选项和功能皆可以在 WPS 云文档里找到。另外,你还可以在 WPS 云文档里设定水印、页码、页边距等项目,这也是钉钉文档独有的能力。

在使用移动端的钉钉文档时,我注意到一个产品细节:无论你打开一个自己创建的文档,还是收到别人发来的文档,开启后的默认状态都是浏览模式。如果你想编辑文档,还需要点击右上角的「在线编辑」。我平时更习惯进入一个文档后直接进入编辑模式,既可以浏览文字,也可以立刻对文档进行标注和修改。在这一点上,钉钉文档更像是延续了互传 Word 时代「发给对方先看看」的产品思路,少了一点灵气。

总体来说,钉钉「搬一套 Office 进来」的产品策略非常务实,尤其考虑到钉钉重点面向许多传统企业的客户,这些客户更加习惯和依赖 Word、Excel 和 PPT 等软件及格式,在迁移到钉钉后的适应成本相对更低,也能最大化地兼顾不同类型客户对文档协作能力的需求。不过,直接植入 WPS 云文档也使得钉钉的在线文档体系相对封闭,没能实现文档内提及同事、插入日程等与即时通讯模块的联动,产品内部还有更多的融合空间。

企业微信:文档采用独立模块,功能亮点不足

企业微信文档仅支持文档和表格两种文件形态,启动时需要额外安装和打开一个名为「微文档」的 app。你可以在微文档里使用 Markdown 语法写作,但其对 Markdown 语法的支持并不全面,类似「插入链接」这样的语法就展示不出来。

在三款产品中,微文档的编辑能力最弱,所有排版项目都很基础,既没有像钉钉文档一样具备高阶版式功能,也没有飞书可以插入各种内容的包容度。在最新一次更新中,微文档新增了一个「收集表」系统,更多地是面向复工健康登记和中小学开课等场景进行的针对性升级,并未真正提升文档功能的实用性。

在使用企业微信的过程中,我一直处于困惑的状态:腾讯已经拥有像「腾讯文档」这样成熟的产品,功能和口碑都远胜企业微信内置的「微文档」,但微信团队却没有整合现成的资源,而是单独做了一套连基础功能都不完备的文档体系,还采取了「在企业微信之外另开一个 app」这样奇怪的产品逻辑,让人完全摸不着头脑。

飞书:与 IM 体系完全打通,文档和信息流融为一体

飞书文档设计思路和钉钉刚好相反——钉钉基于成熟的 WPS 云文档,直接进行了完整移植,节约开发资源的同时还确保了功能的丰富和稳定;飞书则重新开发了一套完全基于云端的线上文档系统,在具备完整功能的同时,更强调文档对于丰富内容的承载能力和云端互联产生的多样玩法。

飞书文档同样支持文档、表格和幻灯片三种主流文档形式,支持完整的 Markdown 语法,更符合互联网用户的写作习惯。正因为飞书文档完全放在云端,所以文档中既可以进行图文排版,也可以插入附件、To-do List、投票等内容,甚至嵌入 Bilibili、Airtable 等第三方模块,让文档可承载的讯息更加丰富。

此外,飞书文档的核心功能完全围绕飞书 IM 体系构建,你可以直接在文档里提及同事、安排工作,或者把「@」当成快捷启动器,插入文件、表格、联系人及工作群组,并与即时沟通模块产生联动。如果有同事在文档中提及你,或者修改了你们共同协作的文章,你都可以在消息窗口中看到提示,即使不打开文档页面,依然能了解文档的最新动态。

日历——为团队构建时间拼图

常看我派文章的读者们想必已经非常熟悉各类日历工具,但在以往的 app 体验和测评中,大家重点关注的往往是 Fantastical、Calendars 等偏向个人的日程管理工具,对于团队日历如何使用则关心得比较少。但日历却是远程协作中的重要一环,所有团队会议、日程等均需要通过日历来划定档期。本文提到的三款产品都预置了日历功能,但三款产品内置日历的完成度区别很大,实际体验也各不相同。

钉钉:虽然全面,但缺少核心亮点

和前文谈到的几个功能点相比,钉钉在日历上创新就少了很多,整体上依然以基础功能完备、日常表现稳定为目标。

在钉钉日历里,你可以完成建立日程、邀请团队成员、生成会议群组等基础操作。此外,所有团队成员都可以根据不同的工作项目和主题创建「企业日历」,与伙伴们同步公司事务和资讯。该功能非常适合企业集体搞活动或者跟踪项目进度时使用,可以减少组织内部的信息不对称,形成统一的日程跟踪体系。

总而言之,和钉钉在其它功能上的自成一套相比,其日历功能没有特别出彩的亮点,但也没有影响使用体验的重大缺失,用「全面、够用」来评价钉钉日历非常贴切。

企业微信:尝试将待办事项纳入日程管理

和钉钉日历比起来,企业微信的日历功能就简单了太多。当你新建日程时,只能填写时间、地点、人物、事件等基础讯息,诸如「自动生成会议群组」、「自动生成会议记录」之类的功能一概没有,和其它功能模块的联动也几乎为零。

唯一让我觉得「有一点意思」的是企业微信在日历旁增加了一个「To-Do」的功能页面,它是一个功能非常基础且单一的待办事项面板。尽管其功能并无更多亮点,但将待办事项放进日程管理的设计思路却一直是我对远程协作工具的期待。近年来,OmniFoucs、Todoist 等老牌 GTD 工具都已经逐步加入在线协作机制,但如果线上办公工具可以原生支持待办事项乃至 GTD,To-Do List 与 IM 的结合一定会对个人和团队效率的提升带来很大的帮助。

飞书:真正强大的日历形态

在这次在线办公工具对比中,日历部分是三款产品体验差距最大的功能点,而飞书在这项功能上已经具备了领先优势。飞书对于日历功能的最大创新点莫过于可以在日历中订阅其它团队成员的日历和行程,并且非常直观地在同一个日历介面下了解每个人的工作排期和假期安排,不会再发生「想要约人谈工作才发现对方在休假」之类的情况。

在远程协作中,我最大的体会就是「知道伙伴们都在干吗」这件事非常重要。只有随时了解团队每个人的工作安排和进度,你才能精确评估自己的工作效率,这也是我将该功能视为飞书在日历上最大的创新点的原因。

除了概览团队成员的档期,飞书日历的另一个重要创新是将日历体系和 IM 体系打通,并引入了大量的自动化。譬如,如果你和其他几位同事需要就某个主题开个小会,在日历上建立事项后,系统可以自动生成临时群组,邀请参会人入群;会议结束后,飞书文档则可以自动生成会议记录,所有关于开会时间、地点、人员之类的基本讯息都无需手动填写,省去了大量无意义的重复劳动。

应用市场和创意功能

在基础功能之外,协作工具对于第三方服务和插件的支持也是影响日常使用体验的重要环节。尽管目前的远程协作工具都朝着「All in One」的方向发展,但终究不可能面面俱到。而且很多企业此前就已经在使用各类 OA、CRM 等工具,迁移到新平台后,积累的数据也需要随时调用和同步。因此,三款工具对于第三方平台支持数量和质量就成了衡量平台拓展能力的关键指标。

最早入局 B 端市场的钉钉胜在了数量。由于钉钉的用户来源广泛,钉钉平台的应用市场也以中小型供应商为主,从垂直行业到大众领域都有兼顾,整体数量超过 120 个,从质到量都保持着相对平衡。

飞书则采取精品路线,重点接入北森、问卷星、法大大、赢在销客等各领域的头部厂牌,并对 Dropbox、Jira、ProcessOn 等全球性产品提供了良好的支持。另外,飞书要求所有接入产品都采用统一的小程序形式以确保运行效率和体验。作为后晋的「新选手」,飞书从品牌形象到第三方伙伴都呈现出更加年轻化、国际化的特点。

在本次横评中表现不尽如人意的企业微信再次处于非常尴尬的位置,第三方服务商的数量支持上不及钉钉,服务类型也更偏向传统行业,没能形成自己的特色。正如前文所提言,腾讯内部原本有很好的软件资源,但企业微信却几乎没有接入,白白浪费了腾讯多年来搭建的良好生态。

顺带一提,三款工具都内置了机器人(bot)系统,用来处理消息提醒和第三方服务。不过入局更晚的飞书却在机器人开发上走在了行业的前列。此前的文章中,我就提及过飞书机器人对不同消息的过滤和抓取能力,而最近飞书更放出了全新的自动化系统「飞书捷径」,整体思路很像 IFTTT,具体功能却紧扣飞书的产品特性。简单地说,飞书捷径可以自动完成一整套操作流程,譬如「直接将群里 @ 你的每条信息都汇总在表格内」,或者「将包含特定关键字的消息自动创建为 Trello 看板」等,进一步减少你做机械重复的劳动。该方向蕴含着巨大的潜力,在未来的文章中,我会重点关注飞书捷径的新玩法。

总结

总体而言,这次横评中提到的三款远程协作产品风格各异,不同功能模块的完成度和实用性大不相同,适用的场景和企业也各有所长。钉钉起步早,体量大,是一款典型的「大而全」产品。各项功能基本没有短板,部分方面还有独到的思路和创新;飞书是一股新晋力量,在用户体验上的产品逻辑更加缜密,功能和创新点也更符合下一代协作工具的潮流,而且全部功能免费使用,迁移成本不高;企业微信则更像是为对微信有着巨大依赖的团队而准备的,功能上并不出彩,需要更多的升级和打磨。

三款产品之所以在品牌气质上呈现出这样的差异,与它们诞生的背景和产品目标息息相关——

在钉钉之前,其开发团队曾推出一款名为「来往」的社交工具,面向 C 端市场,直接对标微信。当时的阿里投入了众多资源,但面对微信强大的用户粘性,来往没能撼动微信在社交领域的领跑地位。随后,开发团队重新调整了思路,发现了 B 端市场的机遇,来往的继任者钉钉也成功找到了突破口。在钉钉不断迭代的过程中,你可以找到不少修正过去产品思路的痕迹,许多原本是为 C 端用户而设计的功能逐渐迭代升级。

飞书作为在线办公领域的新面孔,尽管没有去抢企业社交初潮时的风口,却以观察者的身份看到了不少 B 端用户的真实痛点。因此,在飞书的产品思路上,你可以非常直接地感受到开发团队对于提升办公效率的重视和投入。实际的使用体验也是如此,飞书的每一个功能点都不满足于「有了就行」,而是加入了能解决用户痛点的小设计。如果说钉钉是掌握了「先发优势」,在企业社交领域扎根更久,那飞书则更多了一份复盘全局之后的理性思考,产品气质也更加现代。

如你所见,我在本文中对企业微信的整体评价不高,一方面因为其实际表现确实平平,没有让人眼前一亮的巧妙设计或特色功能;另一方面则在于微信身为全球用户数最多的社交产品,微信团队却止步于坐吃用户基数的红利,没有在企业微信的开发和创新上投入更多精力,导致企业微信完全沦为微信的套壳版,非常令人遗憾。

正如老麦此前在 线上办公工具横评 的文章中所言,选择远程协作工具的核心并不是工具本身,对于任何企业来说,切换协作工具都是一件非常重要的事,不能靠一时冲动拍脑袋做决定。文中谈到的三款工具,我派也陆陆续续都用过一遍,最终才确定了适合自己的那一个。如果你在为自己的团队选择工具,也希望你看过这篇横评后可以亲自上手,尝试之后再做决定。

体验和对比远程协作工具是一个巨大的系统工程,由于我使用各平台的时间长度和场景各有不同,对三款产品的评价也无法面面俱到。如果文中出现了事实错误,欢迎你指出,我会尽快修正。此外,如果你正在使用文中提到的某款工具,或者对远程协作工具有任何经验、心得,都欢迎你在评论区分享给大家。

Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作?

我觉得Excel最逆天操作就是做自动化模板,日常工作的周报月报只需要点击刷新,马上得到结果。以下所有图表模板均由Excel制作,无插件!花了5天时间,总结出50+数据看板的精华!

首先,放一个视频,科普一下数据看板的酷炫之处。

请私信回复【数据看板】,可免费获取一份简单的数据看板资料。

作为一名跟Excel打交道5年的 @运营菌 ,发现许多人根本不清楚什么是自动化Excel模板、可视化的【数据大屏】,接下来我要介绍的Excel看板保证让你打开新的世界大门,它只需要简单替换数据源,就能生成一页纸的【数据可视化报告】。

00.Excel数据看板的强大

通过上面的视频可以知道,Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白,直接套用原有的模板,就能自动生成直观好看的数据可视化报告,通过交互逐步展示分析数据。

首先跟大家科普一下,【Excel数据看板】的工作原理:

①更换数据源前的效果:

②新增数据源,只需要把数据粘贴在后面即可

③更换数据源后的展示

④这些报表还能通过切片器筛选,这样就能得到这样交互效果啦↓

E00.数据看板知识点

在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板,重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来,如今把相关做【数据看板】的心得整理下来,希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。

以下图表均有Excel制作,无插件,均可实现动态交互的效果。

E01.个人做过的数据看板(部分)

00.基础图表

这个数据看板包含了13种Excel必学的基础图表,此处以2016版本为准,所以新增的树状图、旭日图、瀑布图和直方图均包括进去了。利用数据看板的方法,方便大家比较,和记忆对于各种图表的对比也更加深刻。

01.财务运营模板

在财务会计的同学,经常加班是常事。但又经常干不过写PPT的,所以,会懂做一个镇得住场子的数据看板非常重要。当老板问你财务情况时,你可以变操作边分析给老板看。

主要的指标有:收入、总支出、利润。收入渠道占比,支出各渠道占比。

在配色和排版上主要参考了下面的数据看板,是不是长得非常相似呢?

02.电商运营看板

目前我国的电商非常发达,跨境电商也逐渐发展起来,对于数据的分析要求也越来越高。对于没有编程基础的同学,利用Excel和线上工具协助工作非常重要的。

越来越多大平台,淘宝/天猫,京东、拼夕夕等均有统一的数据源端口,为数据的自动化处理打下良好的基础。通过数据大屏的分析衡量直通车效益,客户喜欢的产品等做分析,帮助制定下一步的运营策略。

主要指标有:销售额,重点品类,热销单品,客户复购率,销售趋势等。

03.人事运营看板

员工为什么跑了?是钱不给够么,与门店的领导有关?所以,我们做这些决策时候,都有数据得到支持。

重要指标有:工资支出,税费缴纳,男女占比,兼职全职占比,员工工资分布,劳务支出等人工费用支出。

04.微信月报

自公众号红利期过去后,许多大号的崛起均是依靠着精细化的运营崛起。如:长图汽车站,半佛仙人等。对当下热点的敏感度、社会的洞察,以及对数据的敏感判断均有助提升运营效果。依靠着内容,依然能在微信公众号上猥琐发育起来。

经历过一年多的运营,终于能够依靠自媒体养活自己,目前公众号2.2万粉,知乎3万粉,头条7万粉。

公众号重点指标有:关注用户,阅读量、打开率,供稿量,新增用户等。涉及了公众号所有关键指标,可以通过实践的纵向深度分析近个月出现的问题。

微信月报v1.0

月报2.0

微信周报

微信周报↑

E02.如何快速制作一个好看的数据看板

许多人以为做出这样的一个数据看板要很麻烦,要花费很多时间,其实只需要10分钟就可以轻松制作一个数据看板。不信,你看↓

数据大屏的要素是:多表联动+良好的逻辑+优秀排版+配色+图表,即可制作出这样好看的数据大屏。大家看了这么多数据大屏,觉得它们很酷炫,你觉得最吸引你的地方是什么?

个人从中总结出2方便主要内容:①运动:多数据关联变化,②好看:排版+配色+图表

E02.如何实现数据的联动?

数据联动底层是逻辑,可以通过透视表或Excel函数实现联动。在数据联动上,主要是考察逻辑的合理性。实现数据关联有4种情况,①切片器链接多个透视表,②多个切片器与多个透视表,③切片器链接多个数据源。

1.一个切片器链接多个透视表

来自同一个数据源的多个【透视表】,可以通过一个【切片器】把它们链接起来。选择切片器后,右击【链接报表】,即可选择多个需要链接的透视表。

2.多个透视表与多个切片器

如果看吧里面不止一个切片器,那么这些【切片器】就会链接不同或相同的透视表,我们也是通过右击【报表链接】选择需要链接的透视表。

每个透视表有具体名称和看到的工作表

01.用【岗位名称】切片器控制①②③④透视表 02.用【门店】切片器控制③④透视表

如果切片器比较多的情况下,比较考验我们的排版能力,这里给大家总结出四个超实用的排版技巧。总共有5种版式排布

1.上下版式

01.利用边框线,或者形状做切片器控制区域划分

2.左右版式

利用与底色有差异的颜色做切片器地盘划分,此处应用了灰色。

3.单独切片器

利用单元格作图法或把图表底色换成与表格颜色一致,把图表和切片器看成一个整体

4.混合版式

需要在标题上加以说明或区分

3.一个切片器链接多个数据源

切片器无法直接链接多个数据源,链接其他数据源需要通过【链接单元格】实现控制。首先把切片器选择引用到单元格上,再用Excel函数以【链接单元格】作为抽取条件。

01链接原理

注:切片器无法直接链接多个数据源,可通过“链接单元格”间接链接多个数据源,要求有该数据源之间有“相同的字段”

切片器动态图表有4要素:①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表

切片器控制其他数据源要素:①数据源+②选择器+链接单元格+抽数引擎+③作图数据源→④动态图表

本案例中一共有2个数据源:难点在于如何与第二个数据源的链接。

02链接实操

01.首先我们要插入透视表后,接着插入切片器,利用2个数据源共同字段作为切片器筛选条件。题目中,2个数据源均有日期,于是利用日期作为切片器。

02.我们把切片器的字段移动到筛选区,细心发现切片器筛选的字段右边有小漏斗图的图标,如图:

03.首先把切片器选择变化,从数据透视表直接用"="引用,,=号引用的单元格充当了链接单元格作用。

04.利用切片器筛选的月份作为条件,对数据源2进行统计汇总等,此处利用了sumifs函数作为抽数引擎。

05.利用统计好的数据作为作图数据源,做出对应的 图表

06.当我们切片器选择变化的时候,链接单元格变化引起作图数据源变化,从而形成动态图表。

E03.排版+配色1.在哪里有优秀的数据大屏样式参考?

(1)专业的数据大屏分析网站

这类网站,如网易数读、腾讯云等专门帮客户做【数据大屏】的网站最佳,我们不仅可以参考大屏样式设计,遇到同行业还可以参考哪些关键指标。

推荐指数:★★★★★

网易数读:温氏养殖数据监控大屏

腾讯云数据大屏

(2)参考专业的设计网站

专业的设计网站也有设计师做数据大屏样式,如:花瓣网、站酷等,此类数据看板更多是着重在设计上,业务上偏弱。

推荐指数:★★★★☆

(3)直接搜索引起搜集

这种方法或许最快捷,但搜集出来的内容难以保证图片质量。

推荐指数:★★★★

2.如何模仿别人优秀的数据大屏样式?

把上面三种途径自己喜欢?的数据大屏样式下载,或通过截屏也可,例如我们看上了这个数据大屏样式。

找到参考的数据大屏样式原型

把它拖动到Excel中,利用插入形状,把放置的位置用形状描绘出来,用来定位。我们描绘好的定位大概如下。

3.如何正确在数据大屏添加图标、png/背景图片等

(1)背景图片可以在专业的设计网站寻找

推荐指数:★★★★

把原来的参考样式的图片抽离掉或删掉,保留刚刚绘制用于定位的形状,通过【页面布局】【背景图片】插入适合的背景图片。

删掉原来图片,调整形状透明度和更换背景图片可得。

数据大屏的【排版布局】基本告一段落。

(2)背景图片可以在对应产品官网寻找

推荐指数:★★★★★

一般大公司或者产品,均有对应的官方网站,如游戏产品有精美的游戏插画如:王者荣耀、和平精英、阴阳师等

②科技产品的官网:手机、电脑、无人机等

在【页面布局】【背景图片】即可设置,把查看的【网格线】去掉更佳哦

(3)在觅元素找PNG、光效素材

恰当使用一些光效或PNG素材,使得我们数据大屏增色不少。

E03.配色

学习配色之前有限了解office的主题构成,分别是颜色、字体、效果三部分构成。

1.在哪里可以快速学到优秀的配色方案?

(1)套用Excel系统自带的配色

推荐指数:★★★★☆

通过【页面布局】【主题】【颜色】点击,就可以找到Excel系统自带的10多种配色,可以满足一般办公需求。

(2)参考我们排版时模仿的数据大屏的配色

推荐指数:★★★★★

(3)专业的配色网站

推荐指数:★★★★☆

安利这个PPT导航的网站给大家,

(4).参考专业的图表网站:

网站地址:https://www.echartsjs.com/zh/index.html

2.如何正确设置和应用office主题配色方案?

设置主题颜色前,我们最好能系统了解每个颜色的顺序代表什么意思的,例如字体、背景、系列着色,超链接,总共有10个颜色,他们的分配为:2、2,6、2

在【页面布局】设置颜色有12种,但在页面选择颜色只显示10种,省略超链接的颜色显示。

为了方便大家,我们特意弄了一个配色面板,例子中使用的百度Echart的配色方案,最后的超链接颜色,建议不要修改,因为之前形成强大的用户习惯,看到蓝色就容易代入是超链接。

如果我们配色一个柱形图,配色自动生成如下。不难发现,柱形的颜色分别是从着色1到着色6,所以我们也叫5-10号色为系列色

如何提取数据看板颜色

以找到的数据大屏样式为例,通过屏幕截图,逐个提取颜色的RGB值。

对应的颜色有以下:

通过【主题】【颜色】【自定义】,给对应颜色输入RGB的颜色值,例如第一个RGB(147,227,246)……

输入后,需要提取命名名称,建议名称以【颜色】风格命名,方便自己后续二次使用。

3.如何应用自己设置好的【主题】配色?

我们通过【主题】【颜色】即可一键更换不同的配色风格了,如果你的表格颜色不能变化,请看4课时的内容。

颜色可以应用在Excel表格的点、线、面、文字上,具体的有条件格式、图表、形状,迷你图,样式等8种形式。

4.如何把不规范的主题应用快速更正?

在任何可以设置颜色的元素:形状、字体、单元格、图表等,如果发现更换主题颜色方案时,但颜色没有变化,那就是设置有问题。我们需要把对应的元素逐个通过【主题色】设置。

当表格颜色不随【主题】切换而变化,可以通过【样式】选择,就可以快速统一可以变化的样式。

5.如何快速套用别人设置的主题配色

如果我们想将别人的主题颜色,应用到自己的表格上,可以通过自定义颜色,直接修改名字保存即可。因为这些颜色就是原来表格的主题色。此处以系统自带模板的配色做演示。

①保存别人的配色

②把配色应用到自己做的表格上

6.如何把主题色应用在新建的表格上?

设置好主题【颜色】【字体】【效果】,我们就给他们起一个名字,最好以配色风格起名,这套配色能有应用在自己的任何工作簿上,和新建工作簿上。

通过【主题】,保存当前主题,保存在默认地方即可。在【主题】即可看到自定义的主题。

7.如何把主题应用在新的工作簿上

通过主题设置可以变换,但新建的工作簿还是原来的主题,我们可以通过【设置模板】,达到新建的工作簿即应用我们想要的【主题】

【文件】【另存为】模板格式.xltx。在【文件】【新建】【个人】即可找到自定义的模板。

08.偷懒大法:直接拷贝别人的office主题过来

当别人家做出了整套主题后,我们可以把他们copy过来。问题来了,应该在哪里找,复制哪些文件,复制掉哪里位置?

①当我们不知道位置是,点击【页面布局】【主题】【保存当前主题】,这里就能看到她们衣柜(主题)的位置。下面长成.thmx的都是她们的衣服(主题)

才2套,真的穷

②直接选中Ctrl+C,即可复制她们的主题

③粘贴到自己的衣柜即可,可以通过选择保存主题,查看自己衣柜的位置。

④我们回到Excel或PPT的页面布局,就可以通过这切换主题。

09.设置的主题可以在PPT与Excel共用的

我们设置好的主题和配色其实叫office主题,所以PPT与Excel均可以共用的。当我们在任一软件保存了主题或配色方案即可。

以上就是系统跟大家复盘的【数据大屏】有关于【多表联动】+【配色】+【排版】的方法和应用,接下来就看看具体的案例。我们就以电商报表作为例子,带大家完整看一个【数据大屏】是如何做出来的。

E07.电商数据大屏

电商主要从流量渠道,爆款单品,主营品类等。还可以从销售客户分析,客户接受价位多少,有哪些黄金会员、忠实粉丝。

1.明确分析目的

在获得数据源之后,我们首先要判断是否要做【数据大屏】,能否满足:①重要性高,②高频次使用 2个重要特点。

例如根据电商行业的特点,我们列出了如下需求:

1.销售额和销量分别是多少?

2.销售额对比/同比情况?

3.热销品类是哪些,爆款是什么?

4.做了哪些推广,有什么效果?

5.客户有多少人,经常购买的客户怎样?

6……

2.参考数据大屏排版+排版

为了方便容错率和使得排版更工整,我们把列缩小到【3】,整个表格形成无数个小正方形。

参考数据大屏页面,利用形状或单元格填充颜色,把大致的轮廓描绘出来。

编辑时按住ALT键可以锚定到单元格的边界上,得到的边界轮廓大概如下图,之后我们在边框上依次填充图表即可。

除了模仿【数据大屏】的排版之外,我们还要把他们的配色依次提取出来,如下图的数据看板我们分别提取出下图配色。

提取出配色后,在【页面布局】设置【主题颜色】。

3.数据分析

对第一步的需求进行挖掘分析,利用【透视表】对数据分析。由于这部分内容在透视表也讲过比较多遍,只需要简单汇总,求和/计数,排序等就能轻松应对。如果不熟悉透视表,可以详细看一下这篇回答内容:如何使用 Excel 透视表?

利用【切片器】链接多个透视表,右击切片器把相关的报表链接起来。这里还有个小技巧,可以在第一个透视表插入【切片器】,然后再复制透视表,【切片器】也能链接到复制的【透视表】,不需要重复链接透视表。

4.依次填充图表

在图表可视化方面,主要是考验大家对基础图表掌握知识。此前有过一定图表基础的同学都是非常容易就能做出以下的图表。现在就挑一些比较有代表性的图表分析一下。

01.大屏数字

这种大屏数字,有种像天猫双十一销售额大屏,它由具体的销售额拆分成了多个单元格。

首先,我们预计这个数值有多少位数,提前预留好足够的位数。因为选择不同的时间段,数值会发生变化,无法确定准确的位数。此处我们需要用到一个Excel函数。

语法

=QUOTIENT(numerator, denominator)

=QUOTIENT(被除数, 除数)

这里的返回是整数的商,有余数的均省略余数,例如:

=QUOTIENT(7, 3)的结果为2,余数1不会显示。

例如我们现在把123456789拆分到小数后2位,利用公式QUOTIENT拆分,利用right函数提取可得:

【商】所在列公式:=QUOTIENT($A$2,B2)

【末位】所在列公式:=RIGHT(C2,1)

上面看到每个数字放置的空隙,是用形状做成的效果,我们在【插入】,选择【形状】选中圆角矩形,就可以拖动画出一个形状。

按住Ctrl+shift 拖动复制形状

选中形状,在编辑栏依次输入=,刚刚拆分出来数字,把省下的数字依次引用过来。

02.渐变柱形图

这里的条形图和面积图,均用了渐变的颜色表达,看起来很有科技感,这种实现难度为0。

画出条形图后,右击【设置图表格式】,找到【填充】选择渐变填充。

把颜色浮标留下2个,一个设置蓝色,另外一个设置紫色,滑动颜色浮标可以调整位置。

03.条件格式

此处红旗运用了条件格式,值得注意是每行数据的底色是有细微的差别的,这种细微配色不同,让人看起来比单纯一个颜色更舒服。

红旗这里是有数字的,=销售额数字,现在显示看不到时通过【条件格式】把它省略。

选择数值所在列,在【开始】【条件格式】找到【图标集】,选择

在图标选择的右侧,选择【仅显示图标】,把这个√打上,即可隐藏数值。

添加了边框装饰

添加了光效

04.动态图表标题

点击切片器中不同的城市,标题也跟着相应的变化,如何实现这样的动态图表标题?

切片器的变化,会引起透视表发生表,从透视表可以实现这样的效果。选择【广州】时,把【城市】字段放置在筛选区,筛选单元格会出现广州。

接着通过=引用这个单元格就能实现,动态图表标题的效果。

想选择全部是出现了【华南】,这需要+多一个单元格进行转化。

公式:=IF(AC1="(全部)","华南",AC1)

05.修改切片器颜色

日常中,我们见到的切片器大多是这样的颜色的,这些都是系统根据【主题色】自带的模板颜色

01.浅色模板

优点:方便、快捷

缺点:线条过于插眼,不够美观,未选择的选项过于突出

02.深色模板

优点:方便、快捷,弱化了没有选中选项

缺点:线条过于插眼,不够美观

建议Excel比较基础的同学,直接选择第二款深色模板即可,因为【切片器】化妆难度,不是一般人能学会。

03.自定义模板

肯定有同学好奇,我做的这个模板,为什么如此与众不同呢?

因为当我们的背景是深色时候,还是采用默认的模板配色,肯定是翻车的,不信你看。

这些【切片器】就会抢尽风头,特别的刺眼。

04.设置配色

切片器的配色在【切片器工具】【新建切片器】样式。

切片器中有许多选项,必须要修改的样有三样:①整个切片器;②已选择带有数据项目;③已取消选择带有数据项目

下面通过图片,介绍一下3个选项分别呈现出哪些。

对切片器设置主要设置【字体】【边框】【填充】颜色,3个颜色设置,这里我们边框均设置无。由于是深色的背景,所以统一设置了白色的字体。

修改后样式,我们可以给样式命名,如【Excel数据可视化】,接着保存。

选择原有的【切片器】,在【切片器工具】【切片器样式】选择刚刚自定义的【Excel数据可视化样式】,即可。

这样就能很好实现了【切片器】美化的效果,记得上面的操作,面对什么的底色均能做出一个搭配的【切片器】美妆。

以上就是有关于【数据看板】的做法,如果有兴趣的朋友可以参加有本人特意录制的课程,里面有丰富的教程和课件、模板。

请私信回复【数据看板】,可免费获取一份简单的数据看板资料。

如何攒钱?

攒钱是必须的。攒钱就是蓄水池,以备不时之需。

精明的犹太人对于钱,有三分法。即一分用来生活,一分用来积蓄,一分用来投资。

还有一个说法,就是千算万算不如自己开伙做饭。一般工薪族,每月的开销属于撑不死饿不着的状态,就是有高薪,也经不住挣一个花三个。

那点小工资,禁不住三天两头吃饭店。饭店的饭菜太贵还不说,油品不敢保证,说不定吃出让您感觉丰满人生的地沟油。小摊上饭更不敢吃,大肠杆菌超标,就说麻辣串,据说都加入抗生素。

抽点时间,有六周末,学会亲自下厨,做几个小菜,改善一下生活,既省了银子,又其乐融融。

买东西购物,善于货比三家。比价格、比质量。同样一件衣服,同样的质地,在服装城价格不一样,要学会讨价还价,学会货比三家。

一般家庭,只要不赌不嫖,吃喝不会穷。节俭,是一种生活态度,也是个人修养。

有人觉得现在一些实体店越来越难做了?

今天回答了好几个类似的问题呀,原本不想再继续回答。看到你的情况,算了,还是进来说一说自己的看法吧,希望能对你有所帮助。

下面是一个从事电商六年的工作者给出的建议,当然我也做过工厂生产过产品,当然是以失败告终,最后还是又回到了电商的路上。

虽然说后边有工厂生产产品给前端供货的话,是一个非常方便的选择,这样的话可以省去了供货的一些环节,并且的话也有了货源的保障,但是通过数据分析对比,凡是在线上做的比较好的品牌呀,店铺啊,他们都是没有工厂,他们全部都是代工代加工。红或者进货为主的,其实每一个公司,每一个人,他们也专注的行业,专业领域都是非常有限的,一个公司如果既生产又进行销售,往往他们做的都不是特别好当,然行业也有特例,其实少之又少,你可以想一想,在所有的行业中地生产,加工,销售,品牌创造唯一。一体的公司,真的你说不出来,有几个十分的罕见。

俗话说的好,校学术有专攻,就业才有保障每一个人,每一个企业,每一个团队都有自己专业的领域,这样的话才能够让它发挥到最好最佳。如果你是一个工厂开了实体店,做线上的话也是可以的,不过如果真的想做,你最好是选择一个人或者一个团队来负责线上的销售,进行采购关系的合作,这样的话可以更加好的发挥出你产品的优势,也能发挥做线上销售的优势。如果你自己去管辖线上销售的话,我感觉应该不会有太出彩的表现。

至于选择淘宝,拼多多,阿里巴巴还是天猫,或者是京东这些平台,其实每一个平台都有自己相对的优势,如果你的产品是价位相当高一些,或者品牌价值不错,想主打品牌儿关的,那你应该入驻天猫,京东,如果你只是一个低端的量产货。品牌不是那么重要的话,建议使用淘宝拼多多这样的平台进行入住。至于选择哪些平台,是根据你产品的方向而定的。

说的最后以上的话都是一个。多年运营的工作者给你的一个建议,可能有些观点有失偏颇,只是个人想法,不作为数据参考值作为个人意见,如果需要更多的帮助,可以关注我私信我都可以的。

水分很大的简历是怎样的?

水分很大的简历是怎么样的?面试官能不能看出来?

我有个朋友做行政的,觉得做行政没什么出息,就想转岗去做财务,在很多年前那时候财务还有会计从业资格证的,他把证考了但是没有工作经验连面试机会都没有,索性用公司招聘账号上网去搜别人会计的简历来看,起初只是看看别人做什么,后面想着直接拿一些类似公司的会计的简历直接抄过来,甚至完完全全的复制,除了姓名年龄学历这些刚性的写的是自己。然后,果不其然,逐步开始有了面试机会,甚至有的时候一天有三次面试。

那时候,真是颠覆我的三观,难道HR看不出来真假?难道无法鉴别简历的水分?难道这样也能找到工作?

结果是面试虽然多了,但是一个offer都没有,甚至不少时候还被HR嗤之以鼻,说他简历也太夸张,根本没做到根本不懂的,都敢写进去。

再后来,做了很多年HR后,我才渐渐明白,简历的水分、包装、甚至作假,确确实实在某种程度上达到让HR识别不出真假,但这又有什么意义呢?无非是浪费自己时间浪费对方时间,跋山涉水去参加面试了,结果肯定是不合格的,因为别人邀请面试认可的是简历上的那个人,而参加面试真实的你又是另一个人,这不就是掩耳盗铃欺骗自己吗?

简历的水分比较浅、蜻蜓点水的包装一下得很常见,有的人是自考本科就把自己全日制大专的不写造成让人以为是全日制本科、有的人把浅层次参与的项目写成自己全权负责、有的人把自己仅仅做了半年的工作写成了一年,这些都还算浅的,与完全作假比起来HR就还算能够理解。但是能理解和被认可完全是两回事,HR只要能鉴别出来同样觉得你是在耍小心机,同样很减分。

而这些识别起来一点也不难,比如学历不用面试, 单单看你读书时间和就业时间的先后顺序就可以得知、部分参与与全权负责/半年写成一年从简历看不出来破绽,但是一面试差距还是很显著的,就像像素一样,当你只参与项目的时候,把项目深挖参与的角色是无法体现出更细微的细节的、只工作半年是无法讲清楚工作细节内容工作量工作成就是远远低于一年的。

更为夸张的水分,有的人直接网上搜简历抄简历,而有的人直接虚构简历。我见过一个人工作十五年,想着自己这么长工作的除了最近两三份工作再往之前企业就不会去细查判断,也无从考证,所以就把自己前面近六年起码有四份工作经历都删掉,然后替换成为一家行业内知名的公司,而这家公司根本没有任职。这样,从简历上来看稳定性、公司背景都非常好看。

面试通过后,当时要求做背调,对方解释第一家公司因为太久远了,没有联系方式可以提供,我们说没关系,只要他授权我们做背调不用提供我们自己能有方式与渠道。谁知道就仅仅这么一说,对方就扭扭捏捏的,各种解释说原来的同事都离职了找不到认识自己的人、公司业务发生很大变化可能自己的信息都不存在,这更加剧我们的怀疑。各种交涉后,对方授权背调,我们通过找到同期同公司同部门人员简历,电话访谈对方根本不认识这个人,再同样的手段联系五六个后都是这样的结果后,这位人选才承认自己简历的“包装”。

所以,水分与作假完全是两种不同的形式,前者通过简历甄选还有面试就能判断,而后者通过面试加上一些背调技术完全能识别。

求职,不是破釜沉舟,不一定要包装得很好看然后赌一把对方不会去查。坦诚的呈现自己,选择对的公司,那才是职场的缘分。

发布于 2023-12-24 19:20:02
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